为促进新成员的融合，加快秘书处工作的召开，校学生会秘书处于2014年10月10日中午11：30于大学生活动中心203召开常规会议。
此次会议由校学生会秘书处负责人孙影等人组织进行。在新老成员们互相认识并选出小组长之后，会议开始正式进行。首先是对学生会统一服装要求，并给出统一正装方案。接着安排了电台周年庆相关活动的人员调动事项，如布置会场以及活跃现场等。整场会议气氛严肃，每个成员们都认真记录。结束之前，秘书处孙影还强调了校学生会口号以及秘书处口号，希望大家不要忘其宗旨。
本次例会不仅让新成员对秘书处有了初步认识，打破陌生感，更是增强了老成员们责任感与竞争感，同新成员一起带着秘书处更进发展。
