2013年4月21日 ，商学院于中午12点在商学院基层团委学生会办公室4011展开了“搬迁服务筹备会”，参加本次会议的有商学院学生会主席张艳艳、以及学生会各部部长，此次会议由张艳艳主持。
会议首先由张艳艳进行讲话，指出此次会议的目的是更好的为2012级全体新生从北校区搬到南校区的搬迁活动提供服务，并且对此次活动作出安排：由于搬迁当天天气炎热，由学生会成员为全体新生每人准备一瓶矿泉水，并且在每个调整宿舍的楼层都安排5词6个人维持秩序，以保证新生可以顺利迅速的找到自己的宿舍。在做出大体安排后，由所有部长对方案的细节进行讨论，将人员做出具体安排。最后，由张艳艳对会议作出总结，提出希望在此次搬迁活动中，大家可以齐心协力，各司其职，共同完成这次搬迁服务活动。
