9月8号下午6点，外国语学院基层团委迎新工作动员大会在顿-6003教室顺利召开，基层团委学生会各部门负责人参加了此次会议，此次会议有外国语学院基层团委书记祝景朋主持。
会议中，基层团委书记祝景朋对基层团委学生会进行了迎新工作部署安排，祝书记不仅从总体上对此次迎新活动做出规划，也从细节上对各位迎新人员提出具体要求。首先，他要求基层团委、学生会各部门负责人各司其职，认真完成任务，同时也要与其它工作部门相互配合，协调一致。然后，他又要求各部负责人应以热情饱满的态度，耐心细心地投入工作，多多关注细节问题。例如，每位迎新人员都必须注意仪容外表，谈吐言行，因为每位迎新人员都是外国语学院的“明信片”,展示着学院的形象。他强调每位负责人应做好充分准备，了解各部门职责，以便沉着机敏地应对迎新出现的各种情况。
随后，祝书记表示，今年的迎新活动虽然筹备时间稍晚，但是希望学生干部等能够起到模范带头作用，认真对待迎新工作，希望外国语学院能够传承过去，做好迎新工作，端正态度，提高工作积极性，提高认识，使新生在入学之初便能感到来自外国语学院大家庭的温暖。
