2013年10月21日 ，机械学院基层团委学生会在实训南楼4012召开团学工作例会，会议由机械学院基层团委刘阁书记主持，副部级以上团学干部参加了本次会议。
本次会议首要工作就是做好学院团委档案检查组莅临我院进行的档案检查工作。刘书记要求所有团学骨干抓紧整理所在部门的档案，补充缺失档案，确保档案检查工作顺利圆满结束。然后，刘书记对上周的工作进行了点评，在点评中，提到微博工作颇有成效，多次被上级团委转发，同时也指出开展的活动进行较少，活动资料和新闻报道不够及时和规范，要求大家多多提升工作效率。学生会应该积极筹措开展活动，活跃团学工作；团委各部门要大规模组织恳谈思想教育活动，引导我院团学风气继续往正能量方向前进。最后，刘书记要求各部门互相配合，协助文艺部开展眼前即将举行的“机械学院第五届碍歌之王大赛”，促使我院各项活动平稳有序进行。
会后，各部门也迅速贯彻本次例会精神，开展部门会议，力争我院十月份团学工作圆满完成。
